Monsieur, (Madame),
Je vous ai consenti un bail portant sur l’appartement dont je suis propriétaire situé (adresse et description), à effet du (date d’entrée dans les lieux), pour une durée de (rappelez la durée) expirant le (date).
Conformément aux clauses et conditions de ce bail, il a été prévu l’établissement d’un état des lieux amiable et contradictoire, en votre présence.
En conséquence, cet état des lieux sera dressé chez vous le :
(date et heure de la convocation)
À défaut pour vous d’être présent(e) à ce rendez-vous, je vous serai gré de m’informer au plus vite, sous peine de sollicitation d’un Huissier pour l’établissement d’un état des lieux par procès-verbal, ce qui ne fera qu’alourdir les frais et charges de votre bail.
Je compte donc sur votre compréhension et vous remercie par avance de votre présence.
Je vous prie de croire, Monsieur, (Madame), en l’assurance de ma considération la meilleure.